Школа Закупщика

1. Отдел закупок Вашей компании считается затратным или прибылеобразующим подразделением?

2. Насколько сложная работа у Вашего менеджера по закупкам?

часто возникают непредвиденные проблемы и сотрудники задерживаются на работе

проблем очень много и/или огромная текучка в отделе

нет никаких проблем, работа простая - сиди, да заказывай товар

3. Есть ли в Вашей компании Ассортиментая политика, Ассортиментный комитет, задокументированный процесс управления ассортиментом?

да, конечно, мы постоянно работаем с этими документами

документы в стадии разработки

документы есть, но никто по ним не работает

4. Регламентирован ли у Вас бизнес-процесс закупки?

да, есть все инструкции и регламенты

есть должностные инструкции сотрудников

у нас опытные сотрудники и они знают свою раюоту без инструкций

5. Как налажено взаимодействие отдела закупок с другими подразделениями?

налажен обмен информацией, есть регулярные согласования совместных планов

пытаемся наладить коммуникации

если другие подразделения запрашивают информацию, то отдел закупок ее предоставляет

6. Каков уровень профессиональной подготовки сотрудников отдела закупок?

есть оыптные менеджеры и организовано наставничество

опыт у всех разный, но мы проводим обучение

коллектив работает недавно, опыт небольшой

наши менеджеры и так все знают

7. Есть ли у Вас система мотивации сотрудников отдела закупок?

да, и она сбалансирована с показателями остальных подразделений

да, у них более 5ти показателей

система мотивации утверждается новая на каждый месяц/квартал

нет, у сотрудников закупок только оклад

8. Есть ли правила работы с поставщиками, касающиеся культуры обещения и представления Компании?

да, есть и мы регулярно проводим тренинги сотрудников по этому поводу

правил нет, все и так понимают как надо общаться

правила не нужны, главно быстро закупить товар и обеспечить его наличие на складе

9. Сколько времени сотрудники тратят на встречи и переговоры с поставщиками?

пару дней в неделю, включая время на подготовку к переговорам

постоянно поставщики приезжают и менеджеры пропадают на переговорах

раз в год договорная кампания-продление договора и этого вполне достаточно

10. Кто Ваши основные поставщики?

в основном производители и оптовые торговые компании

много оптовых компаний и ИП

несколько крупных компаний монополистов

11. По каким критериям оцениваются поставщики?

есть методика оценки с множеством параметров

у каждого менеджера есть понимание какие параметры важны нашей компании

с поставщиками давно работаем, нет смысла их оценивать

у кого цена ниже, с тем и работаем

12. Какие отчеты использует отдела закупок?

есть список отчетов: ежедневных, еженедельных, ежемесячных

план закупок и отчет по остаткам

13. Используется ли АВС и XYZ анализ отделом закупок?

да, и эти отчеты автоматизированы в информационной системе компании

используем только АВС анализ

анализ проводится, но непонятно используют ли результаты

14. Есть ли на складе товары, которые не продаются более года?

нет, мы тщательно следим за этим

да, но это ответственность продаж, а не закупок

15. Какие процедуры недопущения неликвидов применяются в компании?

есть регламенты и мероприятия для каждой группы товаров

распродажа всегда помогает

действуем в зависимости от ситуации

этим должны заниматься продажи или маркетинг

16. Бывают ли у Вас дефициты товаров?

иногда бывают, но мы всегда знаем причину и срок покрытия дефицита

всегда что-то в дефиците - это нормально

есть дефициты и есть излишки

Эффективно ли работает мой отдел закупок?

Подпишись на получение полезного контента от "Школы Закупщика"